Nuevas regulaciones en Costa Rica: lo que necesita saber

Staying updated with new regulations is crucial for any business operating in Costa Rica. Recent changes in laws and regulations can significantly impact your business operations, compliance requirements, and overall strategy. Here’s what your business needs to know about the latest regulatory updates in Costa Rica.

1. Reformas de la legislación laboral

Las recientes reformas en las leyes laborales costarricenses tienen como objetivo mejorar los derechos de los trabajadores y garantizar un trato justo. Los cambios clave incluyen:

• Horas de trabajo y horas extras: Ajustes a la jornada máxima de trabajo y compensación de horas extras para garantizar el cumplimiento de las normas laborales internacionales. Anunciado en febrero de 2024, vigente a partir de junio de 2024.
• Reglamento de Trabajo Remoto: Nuevas pautas para el teletrabajo, incluidos requisitos para equipos proporcionados por el empleador y compensación por gastos de trabajo remoto. Anunciado en enero de 2024, vigente a partir de mayo de 2024.
• Beneficios para empleados: Regulaciones mejoradas con respecto a los beneficios obligatorios para los empleados, como atención médica, contribuciones a pensiones y licencias pagadas. Anunciado en marzo de 2024, vigente a partir de julio de 2024.

Fuentes: Ministerio de Trabajo de Costa Rica, informes de la Organización Internacional del Trabajo.

 

2. Regulaciones Ambientales

Costa Rica continúa fortaleciendo su compromiso con la sostenibilidad ambiental con nuevas regulaciones:

• Gestión de residuos: Las empresas deben cumplir con protocolos de gestión de residuos más estrictos, incluido el reciclaje y la eliminación adecuada de materiales peligrosos. Anunciado en diciembre de 2023, vigente a partir de abril de 2024.
• Neutralidad de carbono: Incentivos para empresas que adopten prácticas neutrales en carbono, incluidos beneficios fiscales y programas de certificación. Anunciado en noviembre de 2023, vigente a partir de marzo de 2024.
• Uso y conservación del agua: Nuevas políticas destinadas a conservar los recursos hídricos, que exigen que las empresas implementen tecnologías y prácticas de ahorro de agua. Anunciado en enero de 2024, vigente a partir de junio de 2024.

Fuentes: Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE), Centro Nacional de Producción Más Limpia

 

3. Cambios tributarios

El gobierno de Costa Rica ha introducido varios cambios en el sistema tributario para aumentar los ingresos y promover el crecimiento económico:

• Tasas de impuestos corporativos: Ajustes de las tasas del impuesto de sociedades en función del tamaño y los ingresos de la empresa, destinados a apoyar a las pequeñas y medianas empresas. Anunciado en febrero de 2024, vigente a partir de julio de 2024.
• Impuesto sobre servicios digitales: Implementation of a tax on digital services provided by foreign companies, affecting businesses that rely on international digital platforms. Announced in January 2024, effective from May 2024.
• Incentivos fiscales: Nuevos incentivos para las empresas que inviertan en los sectores de energía renovable, tecnología e innovación. Anunciado en marzo de 2024, vigente a partir de agosto de 2024.

Fuentes: Ministerio de Hacienda de Costa Rica, Deloitte Costa Rica Tax Insights

 

4. Leyes de protección de datos

En respuesta a las crecientes preocupaciones sobre la privacidad de los datos, Costa Rica ha actualizado sus normas de protección de datos:

• Requisitos de manejo de datos: Las empresas deben implementar medidas sólidas de protección de datos, incluido el almacenamiento seguro, el cifrado y los controles de acceso. Anunciado en febrero de 2024, vigente a partir de agosto de 2024.
• Derechos del consumidor: Derechos mejorados para los consumidores con respecto a sus datos personales, incluido el derecho a acceder, corregir y eliminar su información. Anunciado en marzo de 2024, vigente a partir de septiembre de 2024.
• Sanciones por incumplimiento: Multas importantes y consecuencias legales para las empresas que no cumplan con las leyes de protección de datos. Anunciado en enero de 2024, vigente a partir de julio de 2024.

Fuentes: Agencia de Protección de Datos de los Ciudadanos (PRODHAB), Ley de Protección de Datos de Costa Rica (Ley 8968)

 

5. Estándares de Gobierno Corporativo

Los nuevos estándares de gobierno corporativo tienen como objetivo mejorar la transparencia y la rendición de cuentas dentro de las empresas:

• Composición de la junta: Requisitos para que los miembros de la junta directiva sean diversos e independientes para garantizar una toma de decisiones equilibrada. Anunciado en noviembre de 2023, vigente a partir de mayo de 2024.
• Conducta ética: Implantación de códigos de conducta y formación ética para los empleados de todos los niveles. Anunciado en diciembre de 2023, vigente a partir de junio de 2024.
• Obligaciones de informar: Obligaciones de presentación de informes más estrictas, incluida la divulgación de estados financieros, compensación ejecutiva y posibles conflictos de intereses. Anunciado en enero de 2024, vigente a partir de julio de 2024.

Fuentes: Regulaciones de la Bolsa de Valores de Costa Rica (BNV), Directrices de Gobierno Corporativo de la OCDE

Mantener el cumplimiento

Navegar por estas nuevas regulaciones puede ser un desafío, pero es esencial para mantener el cumplimiento y evitar problemas legales. En Universal Legal, nos especializamos en ayudar a las empresas a comprender y adaptarse a los cambios regulatorios. Nuestro equipo de expertos está aquí para brindarle la orientación y el apoyo que necesita para garantizar que su negocio cumpla y prospere en el cambiante panorama legal de Costa Rica.

Contáctenos hoy para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo a adelantarse a los cambios regulatorios y proteger su negocio.